Ochrona danych osobowych - Komenda Powiatowa Policji w Biłgoraju

Inspektor ochrony danych w Komendzie Powiatowej Policji w Biłgoraju:

• Aleksandra Moskal, e-mail:  iod.bilgoraj@lu.policja.gov.pl.
• w zastępstwie aspirant Joanna Klimek

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych będzie Komendant Powiatowy Policji w Biłgoraju, z siedzibą przy ulica Polna 1, telefon 47 815 22 10
2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych w Komendzie Powiatowej Policji w Biłgoraju – e-mail: iod.bilgoraj@lu.policja.gov.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu:

a)  wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), w szczególności:

• wykonywania zadań podmiotu administracji publicznej,

• w zakresie realizacji zadań pracodawcy,

• realizacji zobowiązań na rzecz podmiotów uprawnionych do otrzymywania danych w ramach konkretnego postępowania prowadzonego na podstawie prawa Unii Europejskiej lub prawa krajowego,

• zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych informacji;

• do celów archiwalnych i statystycznych; 

b)  wykonania zadań realizowanych w interesie publicznym lub sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. e RODO);

c)  ochrony żywotnych interesów osób, których dane dotyczą, np. do celów humanitarnych, ratowania życia i zdrowia ludzkiego, w przypadku klęsk żywiołowych i katastrof (art. 6 ust. 1 lit. d RODO);

d)  wykonania umowy, jeżeli  jest Pani/Pana stroną takiej umowy zawartej z Administratorem bądź jego przedstawicielem prawnym oraz do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie, przed zawarciem umowy. W przypadku kiedy podanie Pani/Pana danych jest dobrowolne, odmowa ich podania może uniemożliwić realizację Pani/Pana żądania bądź zawarcie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

4. Będziemy przechowywać Pani/Pana dane osobowe do chwili załatwienia sprawy, w której zostały one zebrane, a następnie – w przypadkach, w których wymagają tego przepisy ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach – przez czas określony w tych przepisach.

5.  W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do:

a) dostępu do treści danych, na zasadach określonych w art. 15 RODO z zastrzeżeniem, że udostępniane dane osobowe nie mogą ujawniać informacji niejawnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych;

b)  sprostowania danych, na zasadach określonych w art. 16 RODO;

c)  usunięcia danych, na zasadach określonych w art. 17 RODO, w tym przetwarzanych na podstawie Pani/Pana zgody, gdy ich dalszego przetwarzania nie wymaga przepis prawa krajowego bądź prawa UE. W  pozostałych przypadkach, w których Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie przepisów prawa, dane mogą być usunięte po zakończeniu okresu archiwizacji;

d)  ograniczenia przetwarzania danych, na zasadach określonych w art. 18 RODO - jeżeli  kwestionuje Pani/Pan prawidłowość przetwarzanych danych, uważa, że są przetwarzane niezgodnie z prawem bądź sprzeciwia się ich przetwarzaniu ale nie zgadza się na ich usunięcie;

e)  wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzanych danych, na zasadach określonych w art. 21 RODO, z zastrzeżeniem, że nie dotyczy to przypadków, w których Administrator posiada uprawnienie do przetwarzania danych na podstawie przepisów prawa.

6.  W przypadkach, w których przetwarzanie Pani/Pana danych odbywa się na podstawie zgody, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie tych danych w dowolnym momencie, jednak nie będzie to miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych dokonanego na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

7.  Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą przy ulicy Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8.  Administrator  przekazuje dane osobowe jedynie organom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie obowiązującego prawa.

Ograniczenia stosowania RODO:

Do przetwarzania danych osobowych w zakresie działalności archiwalnej, na podstawie art. 22b ust. 1 i 3 ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym
i archiwach ogranicza się stosowanie RODO:

• art. 16 – prawo do sprostowania danych – w ten sposób, że administrator danych przyjmie od osoby, której dane dotyczą, pisemne sprostowanie lub uzupełnienie dotyczące jej danych osobowych, nie dokonując ingerencji w materiały archiwalne;

• 18 ust. 1 lit. a i b – prawo do ograniczenia przetwarzania – w zakresie niezbędnym do korzystania z materiałów archiwalnych zgodnie z ustawą, bez naruszania istoty ochrony danych osobowych zawartych w tych materiałach, także w przypadku pierwotnego zbierania danych w sposób bezprawny albo w przypadku nieprawdziwości, nieścisłości lub niekompletności danych;
• wykonanie obowiązku, o którym mowa w art. 15 ust. 1 i 3 – prawo dostępu przysługujące osobie, której dane dotyczą – następuje w zakresie, w jakim dane osobowe podlegające udostępnieniu mogą być ustalone za pomocą istniejących środków ewidencyjnych.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych na podstawie ustawy z dnia 14 grudnia 2018 roku o ochronie danych osobowych przetwarzanyc w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości - dalej „ustawa wdrażająca dyrektywę 2016/680”.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych na podstawie ustawy z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych
w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości - dalej „ustawa wdrażająca dyrektywę 2016/680”.

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych będzie Komendant Powiatowy Policji w Biłgoraju, z siedzibą przy ulica Polna 1, tel. tel. 47 815 22 10
2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych w Komendzie Powiatowej Policji w Biłgoraju – e-mail: iod.bilgoraj@lu.policja.gov.pl.
3. Cel przetwarzania danych osobowych:

• rozpoznawanie, zapobieganie, wykrywanie i zwalczanie czynów zabronionych, w tym zagrożeń dla bezpieczeństwa i porządku publicznego, a także wykonywanie tymczasowego aresztowania, kar, kar porządkowych i środków przymusu skutkujących pozbawieniem wolności.

1. Prawa osób, których dane są przetwarzane na podstawie ustawy wdrażającej dyrektywę 2016/680:

• prawo wniesienia do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych skargi
  w przypadku naruszenia praw osoby w wyniku przetwarzania jej danych osobowych, dane kontaktowe Prezesa Urzędu: ulica Stawki 2, 00-193 Warszawa, fax: 22 531-03-01, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl;
• prawo żądania od administratora dostępu do danych osobowych, sprostowania lub usunięcia danych osobowych, lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych dotyczących tej osoby.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych na podstawie ustawy z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości - dalej „ustawa wdrażająca dyrektywę 2016/680”.

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych będzie Komendant Powiatowy Policji w Biłgoraju, z siedzibą przy ulica Polna 1, telefon 47 815 22 10
2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych w Komendzie Powiatowej Policji w Biłgoraju – e-mail: iod.bilgoraj@lu.policja.gov.pl.
3. Cel przetwarzania danych osobowych:
4. Prawa osób, których dane są przetwarzane na podstawie ustawy wdrażającej dyrektywę 2016/680:

• prawo wniesienia do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych skargi w przypadku naruszenia praw osoby w wyniku przetwarzania jej danych osobowych, dane kontaktowe Prezesa Urzędu: ulica Stawki 2, 00-193 Warszawa, fax: 22 531-03-01, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl;-  prawo żądania od administratora dostępu do danych osobowych, sprostowania lub usunięcia danych osobowych, lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych dotyczących tej osoby.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych osób przebywających w obiektach komendy powiatowej policji w Biłgoraju i jednostek podległych, zarejestrowanych w systemie monitoringu wizyjnego.

Realizując postanowienia artykułu 13 ustęp 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 o ochronie danych osobowych z 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE Komendant Powiatowy Policji w Biłgoraju informuje, że:

Danymi osobowymi przetwarzanymi w systemie monitoringu wizyjnego Komendy Powiatowy Policji w Biłgoraju i jednostek podległych są wizerunek i sposób zachowania się osób znajdujących się w zasięgu kamer systemu monitoringu, a także wszystkie inne dane osobowe, jeśli możliwe jest ich zarejestrowanie przy użyciu kamery rejestrującej obraz (bez dźwięku);

System monitoringu obejmuje wybrane fragmenty wnętrz budynków oraz przylegającego do nich terenu Komendy Powiatowej Policji w Biłgoraju, Komisariatu Policji w Józefowie, Posterunku Policji we Frampolu i Posterunku Policji w Turobinie.

Administratorem danych osobowych osób zarejestrowanych w systemie monitoringu Komendy Powiatowej Policji w Biłgoraju jest Komendant Powiatowy Policji w Biłgoraju z siedzibą w Biłgoraju przy ulicy Polna 1, telefon 47 815 22 10;

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Komendy Powiatowej Policji w Biłgoraju i jednostek podległych: Biłgoraj ulica Polna 1, adres e-mail: iod.bilgoraj@lu.policja.gov.pl;

Dane osobowe będą przetwarzane w celu wynikającym z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (artykuł 6 ustęp 1 lit. f RODO) tj. zapewnienie bezpieczeństwa budynków i terenu Komendy Powiatowej Policji w Biłgoraju i jednostek podległych oraz ochrony osób i mienia, znajdujących się na tym obszarze, zaś w odniesieniu do pracowników Komendy Powiatowej Policji w Biłgoraju - także na postawie artykułu 22² § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy;

Okres przetwarzania danych zebranych w systemie monitoringu wizyjnego wynosi 30 dni od dnia ich rejestracji. Po tym okresie dane ulegają automatycznemu usunięciu poprzez nadpisanie danych przez kolejny zarejestrowany obraz, z wyjątkiem sytuacji, gdy zarejestrowany obraz zostanie zakwalifikowany jako dowód w toczącym się postępowaniu. W takim przypadku przetwarzanie będzie mieć miejsce do czasu zakończenia postępowania, a następnie zostanie on zarchiwizowany zgodnie z obowiązującymi przepisami;

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia żądania do administratora danych dostępu do zgromadzonych danych, żądania ograniczenia ich przetwarzania, usunięcia danych lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania; realizacja tego prawa może podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów prawa;

Żądanie takie pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed zgłoszeniem takiego żądania;

Dane osobowe mogą zostać udostępnianie wyłącznie organom uprawnionym, jak np. Policja, prokuratura, sąd, na podstawie przepisów obowiązującego prawa;

Dane osobowe nie będą przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, który tworzą państwa Unii Europejskiej oraz Islandia, Norwegia i Lichtenstein;

Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (z siedzibą w Warszawie, przy ulicy Stawki 2), w przypadku gdy uznają, iż przetwarzanie ich danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych;

Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.