Przyjmowanie i załatwianie spraw
Wydział Prewencji realizuje sprawy zgodnie z zapisami ustawy z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks Postępowania Administracyjnego oraz instrukcją kancelaryjną – załącznik numer 1 do Zarządzenia numer 5 Komendanta Głównego Policji z dnia 2 lutego 2001 roku w sprawie metod i form pracy kancelaryjnej w Komendzie Głównej Policji, Wyższej Szkole Policji i szkołach policyjnych.
Sprawy do realizacji są wnoszone do Wydziału Prewencji pisemnie, za pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej. Pisma rejestrowane są według kolejności wpływu, następnie dekretowane przez Naczelnika Wydziału i przekazywane pracownikom do realizacji. Korespondencja, zarówno wpływająca, jak i wypływająca do i z Wydziału podlega rejestracji w Dzienniku Korespondencyjnym, który znajduje się w sekretariacie.
Wydział przyjmuje i załatwia sprawy zgodnie z zapisami ustawy z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks postępowania administracyjnego oraz instrukcją kancelaryjną - załącznik numer 1 do Zarządzenia Numer 5 Komendanta Głównego Policji z dnia 2 lutego 2001 roku w sprawie metod i form pracy kancelaryjnej w Komendzie Głównej Policji i szkołach policyjnych.
Sprawy wnoszone pisemnie, za pośrednictwem Poczty Polskiej, za pomocą telefaksu lub poczty elektronicznej, podlegają rejestracji w sekretariacie wydziału, według kolejności wpływu. Następnie przedstawiane są kierownikowi komórki organizacyjnej wydziału, który dekretuje je na poszczególnych pracowników merytorycznych. Projekty odpowiedzi parafowane są przez osobę przygotowującą pismo, a następnie podpisywane przez kierownika komórki organizacyjnej.
Zespół do walki z Przestępczością Gospodarczą Komendy Powiatowej Policji w Biłgoraju przyjmuje i załatwia sprawy zgodnie z zapisami określonymi w Ustawie o Policji, Kodeksie Postępowania Karnego lub Kodeksie Postępowania Administracyjnego.
Sprawy kierowane do Zespołu do walki z Przestępczością Gospodarczą Komendy Powiatowej Policji w Biłgoraju mogą być wnoszone osobiście, pisemnie lub za pomocą telefaksu.
Wpływająca korespondencja podlega rejestracji w sekretariacie Komendy Powiatowej Policji w Biłgoraju według daty wpływu. Następnie Specjalista Zespołu wyznacza właściwych merytorycznie pracowników do realizacji poszczególnych spraw. Projekty odpowiedzi parafowane są przez Specjalistę, a następnie podpisywane przez Komendanta lub jego Zastępcę i przesyłane do ostatecznego załatwienia.
O kolejności i sposobie załatwiania i rozstrzygania spraw, które wpływają do Zespołu do walki z Przestępczością Gospodarczą Komendy Powiatowej Policji w Biłgoraju decyduje charakter i ciężar gatunkowy wpływającej do załatwienia sprawy oraz termin zaznaczony na piśmie. W przypadku spraw o małym ciężarze gatunkowym lub spraw, których właściwość rzeczowa jest niezgodna z przedmiotem działalności Wydziału, sprawy przekazywane są do załatwienia do innych komórek Policji lub podmiotów zewnętrznych wobec Policji.
Głównym zadaniem Wydziału jest wdrażanie polityki kadrowej Komendy Powiatowej Policji w Biłgoraju, a w szczególności przyjmowanie i załatwianie wszystkich spraw związanych ze stosunkiem służbowym policjantów i stosunkiem pracy pracowników, dla których przełożonym w sprawach osobowych jest Komendant.
Organizowanie i realizowanie szkoleń w ramach doskonalenia zawodowego, w tym także w zakresie kultury fizycznej oraz wyszkolenia strzeleckiego. Realizowanie zadań w zakresie tworzenia i doskonalenia struktury organizacyjnej Komendy.
O każdym przypadku zwłoki lub niezałatwieniu sprawy z przyczyn niezależnych od Zespołu, informuje się stronę podając przyczynę zwłoki i wskazując nowy termin załatwienia sprawy. Kwestie dotyczące spraw osobowych załatwiane są przez pracowników Zespołu. Kontakt z pracownikami można uzyskać telefonując pod numer telefonu 47 8152 207.
Podstawowym aktem prawnym regulującym sposoby przyjmowania i załatwiania spraw jest Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000, Nr 98, poz. 1071 z późniejszymi zmianami). Wydział przyjmuje sprawy kierowane pisemnie oraz wnoszone za pomocą telefaksu. Sprawy dotyczące finansów załatwiane są zgodnie z art. 35 k.p.a - bez zbędnej zwłoki, z zachowaniem określonych terminów oraz w oparciu o procedury wynikające z obowiązujących przepisów w zakresie uposażeń, wynagrodzeń i innych świadczeń pieniężnych.
Zgodnie z obowiązującymi w KWP w Lublinie zasadami obiegu korespondencji (Decyzja Nr 255/05 Komendanta Wojewódzkiego Policji w Lublinie z dnia 15 grudnia 2005 roku w sprawie szczegółowych zasad i trybu wykonywania czynności kancelaryjnych w KWP w Lublinie i podległych jednostkach organizacyjnych) sekretariat rejestruje korespondencję wpływającą w dzienniku korespondencyjnym lub dziennikach podawczych (faktur i pozostałych dokumentów) według kolejności wpływu, która następnie jest dekretowana do załatwienia na konkretnego pracownika, który załatwia sprawę zgodnie z obowiązującymi przepisami i przygotowuje projekt pisma – odpowiedzi (jeżeli sprawa tego wymaga). Przygotowany projekt odpowiedzi przedkładany jest do podpisu Komendanta.
Odpowiedzi zainteresowanym udziela się również w formie ustnej, telefonicznie sporządzając notatkę na piśmie dotyczącej udzielonej odpowiedzi (dotyczy to szczególnie spraw pilnych).
Zespół Do Spraw Finansów i Zaopatrzenia Komendy Powiatowej Policji w Biłgoraju rozpatruje sprawy dotyczące wypłaty uposażeń, wynagrodzeń i świadczeń pieniężnych policjantów, pracowników oraz świadczeń pieniężnych przysługujących emerytom, rencistom i członkom ich rodzin.
W każdym przypadku zwłoki informuje się stronę podając przyczynę zwłoki oraz wskazując nowy termin załatwienia sprawy. W przypadku niezałatwienia sprawy Komendant Powiatowy Policji w Biłgoraju wydaje decyzję odmowną, wskazując w pouczeniu o przysługującym prawie do odwołania od decyzji.